用Rainlendar&Outlook&Excel记录Timelog

引言：阅读指南，本文共分5大部分：

        一、功能需求背景；

        二、回顾《奇特的一生》中的柳比歇夫；

        三、功能预期效果/需求目的；

        四、软件操作步步教(5步)；

        五、软件外的思考及改进；

    注：因实践的时间有限，文中所述难免有不少不足之处，在此也恳请广大看官帮忙指出，为建立一个强大简便的Timelog记录系统共同努力。

一、功能需求背景：

    “噢，路齐利，一切都不是我们的，而是别人的，只有时间是我们自己的财产”，赛纳卡 （古罗马哲学家、政治家、作家）写道，“造物交给我们，归我们所有的，只有这个不断流逝的、不稳定的东西。就连这个东西，谁只要愿意，都可以把它从我们手里剥夺走……人一点也不珍惜别人的时间，虽然它是唯一再怎么想也无法收回的东西。你可能会问，我对你训诲开导，我自己又是怎么做的呢？老实说，我的所作所为同那些挥霍浪费然而有条理的人一样，对自己的每一笔支出都要记账。我不能说我一点也没有浪费，但我总是心中有数，我浪费了多少，是怎么浪费的，为什么浪费的。” ---《奇特的一生》中文版 P25

    之前在读完《奇特的一生》，了解了记录点滴时间的重要性后，早就有了记录Timelog（时间日志）的想法，但一直没能坚持太长的时间，通常就是断断续续的记录个2.3天后，不经意间就停止了，隔断时间再记，又坚持不了太长时间。回头想想不能坚持的原因：一是恒心不够，另一方面则主要是没有找到理想的简便方法，在形成习惯之前经常忘记了记录，或者是被繁琐的操作挡在门外，无法做到长期坚持。

    当前段时间看到Rainlendar 2.7版新增了Day View模块后，第一反应就是用这个来做Timelog记录应该很方便，也很直观：Rainlendar之前就已经有全局快捷键及命令行添加新事件的功能，并可以直接管理Outlook中的日程和任务，而现在2.7版中新增的DayView模块又可以直接在桌面上看到一天各个时间段都分别做了些什么，其中用于做正事的时间有多少，玩的、浪费掉的时间又有多少。当玩的、浪费的时间过多的时候，不用别人说，自己看到了都不大好意思，这样自然就可以自我督促以求改进了。 ^_^

    再加上之前一直在使用的“2阶段时钟”（工作时间段+间隔休息的时间，时间堂出品），这时就想到了一种记录Timelog的强大组合：借助2阶段时钟来提醒和督促，Rainlendar负责输入与显示，Outlook（LiveMail）用于存储、共享和同步，Excel来做汇总、图表分析，最后也是最重要的：就是充分的利用大脑来全盘统筹，回顾总结及后续计划的制定和改进......

二、回顾《奇特的一生》中的柳比歇夫：

    关于TimeLog（时间日志），首先回头重新认识一下《奇特的一生》中的柳比歇夫：

    他生前发表了70多部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作；这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著，他一共写了500多印张，约12500多张打字稿。知识面遍及地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论、宗教......：（P13）

    哪一年都一模一样，千篇一律。哪一天都是一篇短短的明细账，记着当天干过的事，注明了用了几个钟头几分钟。没有记叙，没有细节，没有思考......（P19）

    他认为他的那些本本是“时间统计”。好比是账簿，他是在用他的方法统计支出的时间。（P23）

    每个月到月底，他都要做小结，画了一些图，列了一些表。到年终，又根据每月小结，做一份年度总结，列出一览表。（P23-P24）

    他无休无止的进行自我工时标定。任何活动：休息、看报、散步，他都记下时间，多少小时多少分钟。（P27）

    从1916年-1972年他去世的那一天，56年如一日，亚历山大?亚历山德罗维奇一丝不苟地记下它的时间支出，他的历史长编一天也没有中断过，连儿子的夭亡也挡不住他在这份没完没了的结算表上记上一笔；（P28）

    多年经常看表的结果，柳比歇夫形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴啊走着的生物表，在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。（P28）

    柳比歇夫的每篇论文，都有“成本”核算。这个核算时怎么做的？原来根本没有专门的核算。他的时间统计法仿佛是一架计算机，自动提供了数据：写一篇文章，看一本书，写一封信，不管干什么，每道工序的时间都算得一清二楚。（P29）

    “工作中的任何间歇，我都要刨除。我计算的是纯时间。”柳比歇夫写到。（P42）

    除了年度计划，柳比歇夫还把他一生的时间制定成一个个五年计划。每过5年，他把度过的时间和干过的事分析一通，可以说是做个总的鉴定。（P53）

    详细的每月小结要耗费一个半到三个小时，再加上指定下个月的计划用1个小时。合计3个小时，占每个月预算300小时的1%。年度总结大概17-18个小时，做年度总结，要求进行自我分析、自我研究：效率有什么变化，什么没有完成，为什么......（P55）

-------------------小结分割线-------------------

    简单小结下他的独特秘诀：记录生活中的点点滴滴（耗用的净时间），长年坚持，并定期小结、总结分析，找出可以优化改进的地方（PKM，个人知识管理，^.^），然后依据前期数据积累的经验制定出下一期的计划，执行，回顾检查，改进（GTD 、PDCA）。

    对于公司而言，可以利用记录财物的收支存，从中了解自身的发展状况，挖掘不足之处并加以改进，进而不断的发展壮大。同理对于我们个人来说，则可以通过记录时间的耗费所在，也从中不断的挖掘时间利用的不到位之处，并以此探寻后期可以改进的地方，最终实现个人的全面提升。

    而关于记录时间日志（Timelog）的方法，柳比歇夫采用的是不断的看表（后期就凭个人生物钟感觉？），手工记录，手工总结。当然对于现在来说，当电脑、智能手机、Pda得到广泛应用时，柳比歇夫的方法无疑显得过于原始，我们完全可以便捷的利用现代电子工具来优化这种记录方法，正如本站的口号所述：想尽一切办法偷懒！下面正文中我们将就记录方法所做的优化尝试进行说明，不足之处，欢迎大家提出！

三、功能预期效果/需求目的：

    便捷的利用现有工具来记录生活中的点点滴滴：以Outlook（Live Mail）为容器，通过2阶段时钟来提醒督促，以Rainlendar为主要输入&显示载体，辅以手机、在线Calendar补充记录和提醒，以Excel作为汇总分析利器，让强大的大脑完成最终总结，并以此作为后期的计划及改进的依据；

四、软件操作步步教(5步)：

    1、设置好记录容器：建议使用Outlook & Live Mail

        设置Outlook的步骤：

        1）、在Outlook中添加Live Mail邮箱（详情参见微软官方说明：使用Outlook或者Connector在Outlook中访问Windows Live Hotmail）：

            依次点击：文件 -> 添加账户 -> 选择“电子邮件账户” -> 输入您的名字、Windows Live ID、密码（免得以后每回进入Outlook都要输入密码的） -> 下一步 -> 配置验证邮箱，

            此时Outlook将会自动提示您需要下载：OutlookConnector.exe 32位 64位，下载安装后，即可正常使用Outlook来收发Live Mail了，同时日历中也将自动多了个以邮件地址命名的Live Calendar，这个日历将成为后期Timelog的主要容器了；

        2）、在Outlook中设置好日程分类（可选项）

            分类的主要目的在于方便后期汇总分析，在Outlook中设置分类可以通过不同颜色来区分，以色彩视觉效果在Outlook中直接强化显示，

            方法：可以在在邮件列表或具体邮件中，或日历中的事件被选中后，点击工具栏中的“分类”，展开后，选择其中的“所有类别……”，便可以编辑&新增分类。

            此步骤，非必须动作，因为我们最终是通过Excel来汇总分析的，所以即使Outlook里没有设置的分类，可以直接在Rainlendar中添加设置的，并通过Outlook中转导出到Excel中。关于具体的分类，可以参见本文下面的“软件外的思考”；

        3）、容器设置完毕，等待材料注入，其他后续操作待涉及到Outlook时再行讲解

--------------------------日程表容器选择的分割线--------------------------

    日程表容器选择原则：尽可能唯一，不能完全唯一时，必须要有强劲的同步和导出功能，其他需求就需要结合自身情况而定；

    就我来说，在家和公司，包括偶尔的出差都能很方便的上网（网络同步环境）；目前使用的是Palm Os的手机，后期可能会换用其他平台的智能机（手机同步环境）；擅长Excel来汇总分析数据（数据导出分析需求）。因为这些而选择了Outlook，它的同步功能可以说是目前最强悍的：几乎所有的智能手机，均可以与Outlook直接同步数据，而其他的在线Calendar也可以与之直接或间接的同步；加上它属于微软的office组件之一，可以完美的和Office系列其他软件结合应用：如直接导出为Excel或Access文件，当然它也有个比较大的缺点：正版费用偏高。

    进一步选择Live Calendar，主要是因为本人目前的主邮箱为Live Mail，通过Outlook集成Live Mail后，在家，在公司，或在外都可以统一的将记录存入live Calendar中，无需考虑Calendar同步问题，目前已知缺点：Live Calendar里的To-Do list无法与Outlook 中的Task进行同步，但也没有找到其他好的替代解决办法，目前暂时只能继续使用Palm来同步中转。估计后续，随着MicroSoft,Google等各大软件商对ToDo-List越来越重视，应该会出现完美的解决方案的；

    其他备用的容器：Google Calendar；单独的ics文件；ToDoList、Mlo、ThinkRock等GTD小工具；Remember the Milk、ToodleDo等在线GTD；

    1）、Google Calendar：优点：Google系，功能强劲，其独有的免费短信提醒功能，和作为网站的插件来查看使用，也非常实用。如果不考虑和Palm Os手机随时频繁同步的话，完全可以作为容器的首选的（导出因为属于非频繁动作，可以在需要时通过其他软件来中转）。

    2）、ics文件：作为Calendar的标准格式，主要用来pc及网络同步中转，而不便于直接作为容器（如果手机可以直接支持ics格式的日程，这个倒也是个不错的选择）。

    3）、GTD小工具：考虑到数据同步及存放格式问题，不是容器的最好选择，故而只是拿来辅助录入，及管理Tasks（To-Do list 待办事项，偏重于计划，无严格时间限制的任务）；

    4）、其他在线Gtd工具，考虑到大部分不错的在线Gtd，部分功能需要付费才能享用，并且同步一般也需要借助Outlook进行，目前也就没有想过将其作为长期的容器，故而也未过多去尝试；

    2、自我提醒和监督：利用“2阶段时钟” （点击下载该软件）

        建议预先将“2阶段时钟”的快捷方式拖入到“开始”-“所有程序”-“启动”中，让程序每次开机时自动启动。关于2阶段，可以参见：(10+2)*5把你从惰性中拯救出来(中英文双语版，英文原版）；

        设置2阶段时钟的步骤：

        1）、首次启动“2阶段时钟”后，点击“设置”，建议工作时段：28分钟，休息时间：2分钟，重复：30次，勾选“休息时锁定”；

        2）、设置完毕后，点击“确认”，回到主界面，然后点击“开始”，在听到默认的工作提示声音（Star.wav）后，软件将进入工作时段倒计时阶段，并自动最小化至系统栏。 

        3）、倒计时结束时，该软件会自动播放休息提示声音（Bigben.wav），同时弹出休息时段倒计时窗口，此时您可以开始添加上阶段小结或下阶段计划的记录了

2阶段时钟主界面：

2阶段时钟设置窗口：

        注：休息时锁定：

             a、锁定后的效果：勾选此功能后，当倒计时结束时，鼠标将被锁定在主界面中的时间显示区域，大部分键盘按键也将失效；

            b、如何解除锁定：①、只能等待休息时间结束，②、通过“Ctrl + Alt + Delete”键，③、其他正在运行软件的全局热键（如：Rainlendar中自定义的：Ctrl + Alt + N）；

            c、锁定时您可以：去喝杯水，活动下手脚、抬头看看窗外、扭动下脖子，健康第一！^.^；

            d、如果您想记录Timelog时使用该功能，在新版出来前，建议在锁定后，使用Rainlendar里的全局快捷键新增记录；

--------------------------提醒软件选择的分割线--------------------------

    提醒软件选择原则：1、锁定其他工作，强制性的督促自己记录，2、分正常工作时段和休息（小结记录）时段，其他视个人喜好而定；

    选择2阶段时钟的原因：小且专一实用，外加它独有的间隔休息时间和休息时锁定功能。

    相比之下：之前尝试过用GTD软件、手机、综合的倒计时闹钟等来提醒，但都不够理想：

        1）、要在GTD软件里设置提醒的话，必须得预先设置一个任务，然后才能设置提醒，另外一般的GTD软件里的周期性设置最短的周期为一天，完全不适合这里的短时间的定时提醒；

        2）、而手机的提醒则因为长期重复的闹铃很容易被人为的直接忽略掉，而起不到长久短时间的定时提醒效用；

        3）、综合性的倒计时闹钟，包括Windows自带的任务计划，则因为关联性不大，操作麻烦，或没有专门的休息记录时间，或软件相对过大，占用的内存过高而被忽视，没有去做进一步尝试。

    3、快捷的记录查看：利用Rainlendar快速输入和查看

    1）、建立Outlook（Live Mail）Calendar（日历）；

        右键点击系统栏中的Rainlendar，选择"Options..." -> 点击"Calendar"日历分页  -> 点击"Add" -> 选择"Microsoft Outlook"ics格式 -> 指定相应的Outlook账户 -> 输入该Calendar名称 -> 点击"OK"即可，过程如下图所示：

    2）、当2阶段时钟工作时段倒计时结束时，开始记录上阶段所做的事情，方法有多种，可以自行选择一个适合自己习惯，及当前场景下的方法：

        ①、推荐利用快捷键新增记录（可以同时解除掉“2阶段时钟”的锁定）：

           设定快捷键：右键点击系统栏中的Rainlendar，选择"Options..." -> “HotKeys” -> 在底部的Action中选择相应的处理动作，如“Creat New Event” -> 点下下面的Hotkey，在键盘上敲击相应的键，如同时按下“ Ctrl + Alt + N ”以此作为新增事件的全局快捷键，这样可以通过该快捷键，随时调出新增窗口，添加相应的事件。

        ②、使用Rainlendar的命令行在运行里添加记录：

           例如：Win + R键，打开运行，并在运行中输入：rl -a "准备Rainlendar&Outlook记录Timelog today 14:50-16:00 @Home #Study"  （Rainlendar的快捷方式所在文件夹已加入系统变量中，并更名为Rl，关于命令行的使用方法也可以参见：ToDoList实用小技巧05-命令行使用）

           输入后，回车确认，该命令行将添加一条标题为“准备Rainlendar&Outlook记录Timelog”，时间为“今天的14:50-16:00 ”，地点在“Home”，类别为“Study”的新事件。

           注：该方法默认优先存于本地ics中，无法直接指定日历，所以建议删除无用的本地ics日历，只保留在用的日历；需要手工更改日历时，推荐在Rainlendar的Manager（任务管理器）中定期批量进行，当然如果只有一个日历就不要考虑这么多 了；^.^，

运行【 rl -a "准备Rainlendar&Outlook记录Timelog today 14:50-16:00 @Home #Study"  】命令后添加的结果：

        ③、双击Dayview上相应的时间添加记录

           可以先利用“ win + D ”快速的最小化所有窗口，显示出桌面，然后在桌面双击Dayview上对应的时间段，软件将自动弹出新增/修改Event窗口，然后输入相应的内容即可，此方法的好处在于默认时间段就为双击区域所在的1小时。

        ④、右键新增记录：

           可以通过右键点击系统栏上的Rainlendar图标，或桌面上的任何一个Rainlendar窗口（未设置“鼠标穿透”时方有效），选择“New Event”，余下操作略。

        ⑤、在Rainlendar任务管理器中新增记录：

           可以通过右键点击系统栏上的Rainlendar图标，或桌面上的任何一个Rainlendar窗口（未设置“鼠标穿透”时方有效），选择“Manager”，默认就是Show Events，选择菜单中的"Event" - "New Event"，余下操作方法同上。

---------------建议充分利用模板功能 分割线----------------

            Rainlendar中添加日程或任务时有个的非常实用的功能：

            模板，可以将一些常用的日程在添加完后，直接保存为模板，下次再此发生该事件时，直接点选相应的模板，然后修改下时间即可，其他标题、地点、日历、分类等均为前期设定好的内容。

            当然为了更好的利用Timelog数据，我们也可以灵活的在默认模板备注中添加相应的符号（如：！：重要纪念时间；@：和某人或某个圈子有关；￥：成本金额；#：特别的附加说明或灵感之类的；），平时直接在对应字段后填写相应的内容，后期可以利用Excel的分列来完美的剥离出所需的数据，进行相应的分类汇总，最大化的利用已有数据；

--------------------------输入&显示软件选择的分割线--------------------------

    输入&显示软件选择原则：1）、快捷的输入、2）、方便查看

    从上面Rainlendar的多种输入方法来看，基本上很难再找出能比它更方便，更快捷的pc端的输入软件了，更何况，Rainlendar还有个强大的模板功能（含默认模板的修改）；而第2点方便查看，Rainlendar是直接在桌面来显示的，够方便了，而且它也可以设置显示特定日期、特定日历，特定时间的内容，外加它本身也自带了一个Calendar&ToDo Manager，通过这个也可以直接以列表的形式查看/删除/导入/导出所有的日程和任务。

    其他输入、查看的工具，如手机、在线Calendar、Outlook、Microsoft Live Mail（客户端），不论优劣，均可以在不同的场景发挥其辅助、补充的功能。在此不做过多详述和比较，对于我来说，主要是利用Palm手机来同步补充任务和事件，保证数据的完整、统一性，能达成之前的目标即可。

    4、定期小结和分析：导出数据到Excel中

        1）、设置Excel模板（预先一次性的工作）；

            正在制作试用改善中，完成后将及时放出共享； ^.^

        2）、从Outlook中倒出相应期间的日程表至Aceess；

            依次在Outlook中点击：文件 -> 打开 -> 导入 -> 选择 “导出到文件” -> 按默认选择“Microsoft Access 97 -2003（用Acess数据库的话，Excel可以自动加载更新）” -> 选择需要导出的数据“ * Calendar” -> 选择导出Access保存的路径 -> 如果已经存在，Outlook会提示您是否需要替换掉原文件 -> 确认Outlook和Access表中对应字段映射关系（可省略） -> 完成 -> 选择导出日程的范围（默认为当前季度的数据） -> 导出 -> 等待完成……；

        3）、Excel模板中引入Access日程数据

            依次在Excel点击：数据 -> 连接 -> 属性 -> 定义 -> 浏览 -> 确认需要导入的Access文件所在位置 -> 确定 -> …；

       4）、汇总分析；

            篇幅所限，待后期单独行文说明；

--------------------------汇总分析软件选择的分割线--------------------------

    汇总分析软件选择原则：1）、数据处理功能强大，2）、有自动生成图表功能，3）、自己能熟练的掌握如何使用；

    对于以上要求，目前个人第一反应就是Excel，功能方面无需过多介绍。

    5、利用大脑分析总结，找出不足，随时改进；

    其实上面的这些只是教你如何记录，都不能算是重点，真正的重点在于如何去利用数据，在分析总结完了后，必须要清醒的认识到前期的不足，并灵活的作用于后期的改进上，否则，前面的工作不仅毫无意义，甚至起到反作用，加重了您的负担；

五、软件外的思考及改进

    关于记录人生除了这里的Timelog，另外还有晨间日记，理财日记账，以及GTD式的计划执行法......，关于4者的比较，这里先简单的描述下：

        Timelog：偏重于做某事花了多少时间，一般于事后立即记录，不带任何感情，形式为纯记事的账簿型，作用在于通过分析总结前期时间的去向，为后期的计划制定及改进提供了坚定的数据支持，难点在于繁琐及长期坚持；

        晨间日记：偏重于每日分类小结及纵向对比，一般于早晨起床后记录，平淡稳定，形式为九宫图下的随意小结，作用主要有每日小结中发现不足，并利用纵向对比，轻松的查看自己的发展历程，还有就是其独特的九宫图让人更容易接受并慢慢的培养出晨间日记习惯，无特别难点。

        理财日记账：偏重于记录"钱"的入和出，一般当天记录，心情好坏只能影响实际的入和出，和记账无关，形式也无定时，流水账而已，作用在于掌握钱的去向，便于后期节流，无特别难点；

        GTD：偏重于事前的计划，事中的心静如水，事后的回顾，随时可以先将想法丢入Inbox，空闲时整理，完毕后挑出Next Action，然后执行……，作用主要在于清空大脑中的杂念，合理的安排后续计划，做事时可以心无旁骛的集中一切精力对付现有工作，难点在于真正的心静，还有长期坚持。 ^.^

    其实Timelog记录除了需要频繁的记录外，其本身操作并不复杂，看了上面软件操作的步步教后，相信不到半小时，您就可以非常轻松的了解掌握该操作方法，但是记录并不是目的，记完了后的思考并没有结束，比如说收集完数据导出到Excel后，如何能最大化的利用之前记录的数据？

    有了Timelog，还需要写晨间日记吗？还需要单独做日记账么？当然GTD式的思维还是不可缺，而且严格来说应该是以GTD为主体，Timelog为辅助的，所有这个依然得有，只是可以想办法进一步整合一下。进一步的思考：每天我们做过的事情就那么多，虽说多种方法交叉记录，更能反映出当天的点点滴滴，但是因重复记录带来的负担也就越来越重，我们能不能再timelog中加入某些元素来取代晨间日记和理财日记账，同时又整合入GTD软件内，去避免重复的记录？

    再次回顾下各种记录方法，晨间日记主要在于小结，并离不开分类及独特的记录形式，理财日记账多了钱的去向，GTD优先于计划。晨间日记的分类还好说，本来Timelog也是要做分类总结的，现在无非再细化点就可以搞定了，至于早晨记录、九宫图，这种形式完全可以忽略掉，只要能督促自己坚持随时记录下所做的事，怎么记，什么时候记就可以视之为浮云了。

    理财日记账中钱的入出记录，倒确实有点麻烦，如果是手工记录当然无所谓，想怎么写就这么写，但是那样的话，汇总的工作量就太大了，对于现在用惯了电脑的人来说，不太现实。而软件方面，除了专门的理财软件外，现在还真找不出完美融合了理财或成本的Gtd、Timelog类软件，ToDoList中有单独的Cost成本字段，但因数据同步的功能相对偏弱，所以现在它主要被我用在待办事项及小的项目管理上了。除此之外其他类似软件中则根本就没有相应的字段，只能期待新版中能添加上该内容了。在此之前我们就只能自己想办法变通的去实现了，如利用备注字段，来记录相关的信息，然后利用强大的Excel来分离出所需内容，只要能统计出结果，管他白猫黑猫呢，能逮着耗子就行了。

    有了想法，剩下的就是要完善正文中的软件组合了，

    ①、关于自我提醒和监督工具的改进意向

        选择1：使用前段时间找到的EyeFoo 3.1 眼睛护士，该软件已经完善了定时执行某软件及附加参数命令行的功能，详见：(10+2)*5定时提醒：2阶段时钟 & 眼睛护士

        选择2：继续使用当前的2阶段时钟，并等待如下功能的改进；

        附：Ps的2阶段时钟梦想版，期待改版后的新功能：1）、工作时段到计时结束后，自动运行指定程序。2）、勾选休息时锁定后，让锁定范围放宽至可以编辑界面中的运行内容。这样可以在休息时，强制性的督促要求自己，利用Rainlendar命令行记录上阶段所做过的事情；或下阶段将要做的事，并勾选允许自动运行，这样当倒计时结束时，程序自动将该事件添加入Calendar Event中，以此来提高记录效率，并避免遗忘；

        如下图，建议自动运行有3个可选项：①、立即运行，②、到点时自动运行，③、取消到点时自动运行。

        默认设置为不需要自动运行；任意时间点击"立即运行"后，都可以触发执行运行中的相应命令；而当手动选择允许自动运行后，如果当时属于工作时段，那么在该工作时段结束时就会触发自动运行，如果当时还属于休息时段，此时则需要到休息完毕，下个工作时段结束时才会触发运行中的命令，并自动执行该命令；

上图中的样例：【rl -a "测试命令行 today at 15:00-16:00"】

其中rl，为自定义Rainlendar的缩写，该命令将在今天的17:00-18:00新增一个“测试命令行的”事件，

命令行的使用方法也可以参见：ToDoList实用小技巧05-命令行使用

    ②、Outlook、Rainlendar目前够用，暂时无需考虑改进变更之类的了；

    ③、剩下的Excel模板，这个就是自己说了算了，想怎么该就怎么改，

        首先需要解决分类问题：Outlook & Rainlendar中和分类有关的只有2个单层字段，地点和分类（可以多选），

        地点我们可以参照GTD中的场景，如：@Home，@Work，@Errand，@Anywhere，@Call，@Computer，

        而分类就需要细分一下了，先说下暂定的7大分类：健康、生活、学习、事业、交际、理财、娱乐，进一步的细分可以自行定义；限于篇幅，后期单独行文说明。