桌面日程表Rainlendar使用教程 (11-24更新)

    Rainlendar是一款非常优秀的桌面日历小软件，自带日程和计划管理（Event & ToDo），并支持与Outlook、Google Calendar、Remember the Milk等实时同步管理日程表，支持Windows、Linux、Mac等系统平台，简介可参见“Rainlendar_桌面日程表简介&下载”。

下载及安装 添加新日历 新增/修改日程 显示设置 皮肤窗口设置 快捷键设置 任务管理 其他小技巧 综合应用

    因为软件本身就设计得非常人性化，操作也非常简单，故而本文也写得比较简略，对于文中的不足或者错误，敬请指出并帮忙修正！

一、Rainlendar的下载及安装：

    下文中的介绍以Rainlendar 2.7Pro 英文版为例，（Windows 32位系统下）

1. 打开网页：Rainlendar官网下载页面，
2. 下载Rainlendar，目前最新版为2.7，
       有2个版本：Lite版 (5.05Ｍ 免费) 和 Pro版 (5.21M €9.95 or ￥89.52，试用版： 2.8 Beta build 100)，
                   其中Pro版 = Lite版 + Outlook、Google Calendar、Remember the Milk及其他网络日历。
3. 下载语言包（可选项），软件默认为英文版，你可以在Download子菜单Languages里下载到中文语言包；
4. 下载完毕后，直接双击“Rainlendar-Pro-2.7-32bit.exe”开始安装，建议将程序安装到C盘以外，其安装过程如下图所示，不单独作文字描述了！

    软件安装完毕后，你可以直接双击刚才下载的中文包（或者拖动“Simplified_Chinese.r2lang”文件至Rainlendar任意一个窗口），然后进入选项 - 常规选项里选用中文。

    ==========Rainlendar绿化小技巧==========

    找到“.rainlendar2”文件夹，Win Xp的路径为： C:\Documents and Settings\用户名\.rainlendar2下，剪切其中所有文件，回到Rainlendar主程序文件夹中粘贴即可，这样做可以在重装系统时无需重装Rainlendar，并且依然保留原有设置（配置文件为：rainlendar2.ini）；

二、Rainlendar中添加新的日历：

    打开Rainlendar后，会自动创建一个名为Default的ics格式日历（Win Xp下默认存放于： C:\Documents and Settings\用户名\.rainlendar2），

    一般情况下，我们会结合需要创建或导入多个日历，用于不同的场合，在Pro版中可供选择的账户类型有：

1. Google Calendar：Google系，可以完美的和Gmail、地图关联使用，可以和大部分的手机同步，并有免费的短信提醒……，遗憾的是Google的ToDo List目前暂未开放API，只能通过其他办法变相实现ToDo功能了；
2. iCalendar：单ics文件，Rainlendar中默认的日历格式，同时也可以用于中转，如显示ToDoList自动导出的ics文件；
3. NetWork Share Calendar：暂未用过，不是很清楚；
4. Microsoft Outlook：微软Office系，和邮件的关联，与手机等数码设备同步功能及其强大，同时还支持Outlook中的Task任务管理……；
5. Remember The Milk：一个著名的Web端任务管理应用……；

    具体的日历添加方法如下：

    依次：右键点击Rainlendar，选择"Options..." -> 点击"Calendar"日历分页 -> 点击"Add" 

    以添加Outlook账户为例：

    在日历类型中选择"Microsoft Outlook"格式 -> 指定相应的Outlook账户 -> 输入该Calendar名称 -> 点击"OK"即可，过程如下图所示：

    其他类型账户添加方式类似，不再单独截图说明；

这里需要注意，不同类型的账户，其属性设置略有不同，

日历属性中相同的部分有：

• Enabled：是否启用该日历，默认勾选，也只有勾选后方能在该日历中添加及显示Event/Todo；
• Read Only：只读模式，默认未勾选，勾选后该日历中的事项将无法修改；
• Suppress alarms：禁用提醒，默认未勾选，勾选后你将无法看到该日历中到期事项弹出的提醒窗口及闹铃；
• Visual category：可见类别，默认未设置，该选项仅能设置一个类别，设置后桌面窗口中将仅显示设定类别下的事项或计划；

差异属性有：

• Outlook账户可以自定义：1、刷新的频率，2、导入数据限制条件：1个月、半年、1年、2年、所有，当数据过多造成软件速度慢，出现假死现象时，可以设置下此处……；
• Google账户可以自定义：1、刷新频率，2、保留副本，3、提醒方式……；
• ics账户可以自定义：文件的存放位置……
• RTM和网络日历暂未用过，这里就不做截图比较了

    ==========快速开启/关闭某日历的方法==========

    1、右键点击菜单中“Calendars”中相应的日历……；

    2、Ctrl + 数字键（从1至0，依次对应着日历中相应的由上之下的顺序）；（非全局热键，需要切换Rainlendar为当前程序方有效->点击下Rainlendar上的任意位置。）

    3、部分皮肤设计中有单独的日历选择窗口，可以直接点击开启or关闭；

三、Rainlendar中新增/修改日程（Event）或计划（Todo）：

    1、在正式使用前，对于初用者来说，可能会对Event和Todo有些疑惑，关于2者的区别，可以参看白鸦博客上的精彩讨论，以下通过2者的对比配以图片再简单描述下：

        Event（日程/事件）必须有明确的时间，所以一般主要用于有明确时间要求的事前提醒或事后的记录；（可以设定事情开始前XX分钟提醒）

        ToDo（任务/项目）侧重于事情的优先级、完成状态，所以一般用于事前的计划，事中的跟踪，事后的结案，对时间精度要求不高；（只有设定了结束时间后，才能设置事情结束前XX分钟提醒）

    先看下2者最终在桌面上的显示效果及可选的设置对比：

从上图中，我们可以发现前者Event中仅有新增、修改、删除3个选项，其任务排序以日期为依据；

而ToDo中则多了不少选项如：完成度、完成状态，显示的选项等，并且支持2重排序；

接着再看看2者新增/修改时的截图：

新增/修改Event（事件）窗口，其中时间是必须设置的；

新增/修改ToDo（任务）窗口，其开始结束时间为可选项，
并且多了优先级和完成状态，以及是否显示在日历中；

    2、通过上面的对比，你应该清楚了该添加Event还是ToDo了吧，因为2者的添加方法雷同，所以下面仅以添加Event为例将几种添加方法一一说明：

        ①、利用快捷键新增记录（全局热键）：

           设定快捷键：右键点击系统栏中的Rainlendar，选择"Options..." -> “HotKeys” -> 在底部的Action中选择相应的处理动作，如“Creat New Event” -> 点击下面的“Hotkey”，在键盘上按下相应的键，如“ Ctrl + Alt + N ”，这样可以通过该快捷键，随时调出新增窗口，添加一个新的Event。

        ②、快捷复制出原有记录并直接保存为新Event：

           可以找到并打开原有类似事项，方法：直接双击日历或EventList上的某个事项，然后在弹出的Event窗口中先修改日期、标题等内容，此时不要点击“ok”保存，而是直接点击菜单“File” -> “Save As New”将已有数据复制出并直接另存为一个新的Event，然后就可以按Esc键退出（需要注意：此时如果直接点击“ok”按钮就会重复的再添加一次）。

        ③、右键新增记录：

           可以通过右键点击系统栏上的Rainlendar图标，或桌面上的任何一个Rainlendar窗口（未设置“鼠标穿透”时方有效），选择“New Event”，余下操作略。

        ④、双击Dayview上相应的时间添加记录：

           可以先利用“ win + D ”快速的最小化所有窗口，显示出桌面，然后在桌面双击Dayview上相应的时间段，软件将自动弹出新增/修改Event窗口，然后输入相应的内容即可，此方法的好处在于默认时间段就为双击区域所在的1小时。（双击事件列表表头类似。）

        ⑤、使用Rainlendar的命令行在运行里添加记录：

           例如：Win + R键，打开运行，并在运行中输入：rl -a "准备Rainlendar&Outlook记录Timelog today 14:50-16:00 @Home #Study"  （Rainlendar的快捷方式所在文件夹已加入系统变量中，并更名为Rl，关于命令行的使用方法也可以参见：ToDoList实用小技巧05-命令行使用，上面附加参数分别冠以不同的符号代表：分类：#name，地点：@place，ToDo中的优先级：!3）

           输入后，回车确认，该命令行将添加一条标题为“准备Rainlendar&Outlook记录Timelog”，时间为“今天的14:50-16:00 ”，地点在“Home”，类别为“Study”的新事件。

           注：该方法默认优先存于本地ics中，无法直接指定日历，所以建议删除无用的本地ics日历，只保留在用的日历；需要手工更改日历时，推荐在Rainlendar的Manager（任务管理器）中定期批量进行，当然如果只有一个日历就不要考虑这么多 了；^.^ 

        ⑥、在Rainlendar任务管理器中新增记录：

           可以通过右键点击系统栏上的Rainlendar图标，或桌面上的任何一个Rainlendar窗口（未设置“鼠标穿透”时方有效），选择“Manager”，默认就是Show Events，选择菜单中的"Event" -> "New Event"，余下操作方法略。

---------------建议充分利用模板功能 分割线----------------

    Rainlendar中添加日程或任务时有个的非常实用的功能 - 模板：

        初期可以将一些常用的日程事件或计划在添加后，直接保存为模板，当下次再此发生该事件时，直接点选相应的模板，然后修改下时间即可，其他标题、地点、日历、分类等均为前期设定好的内容。

        当然为了更好的利用已记录的数据，我们也可以灵活的在默认模板备注中加上相应的符号（如：！：重要纪念时间；@：和某人或某个圈子有关；￥：成本金额；#：特别的附加说明或灵感之类的；），平时直接在对应字段后填写相应的内容，后期可以利用Excel的分列来完美的剥离出所需的数据，然后进行相应的分类汇总，最大化的利用已有数据；

==========新增/修改 Event/ToDo时的选项说明==========

新增/修改Event中字段说明：

• Summary：事件/任务标题；
• Location：地点，如：@Home，@Work……，另如果关联使用的是Google Calendar账户，在网页端查看时，会关联到Google地图；
• Private：私人事物，勾选后，共享时需要特定权限才能查看；
• Url：Web网址；
• Start time & Due time：开始时间 & 结束时间；
• All Day Event：全天事件，勾选后，起止时间里将无法设置具体的时/分；
• Mark time as busy：标记为忙碌状态；
• Alarm：闹钟提醒 Event中是在事情开始前提醒，ToDo中则是在计划结束前提醒；
• 备注区：此区域为自定义区，可以灵活的利用些特殊符号来区分其正文内容，如￥后输入成本，#、@……，以便充分利用已记录数据分析汇总；
• Calendars：该事件/任务所属的日历，可以通过设立多个日历，用于不同场合，也可以将之视为一个大的分类，以弥补无法多级分类的不足；
• Categories：所属类别，健康、娱乐、理财、其他自定义，可以在Option选项-> Advanced中设置……；
• Recurrence：重复事项设置，点击后进入重复分页，可以设定每xx日/周/月/年循环……；
• Delete：删除当前事件/任务；

 

新增/修改ToDo中少了个All Day Event、Mark time as busy2个选项，增加了：

• Show in Calendar：显示在日历中，勾选后，当鼠标移至日历上时，可以看到该任务。；
• Priority：优先权 ，默认包括：无、低、中、高四种优先级；
• Status：执行状态，包括尚待行动（Not Started）、进行中（In Progress）、已完成（Completed）、已取消（Cancelled）；
• Alarm只能在设置了结束时间后，方能设置提醒；

    3、修改日程或计划的方法（含删除）：

        ①、在欲修改的Event或ToDo上点击右键，在弹出的右键快捷菜单中选择修改或删除；

        ②、双击日历上的某天，在弹出的菜单中选择相应的Event修改或删除；

        ③、双击欲修改的Event或ToDo，在弹出的窗口中修改或删除；

        ④、在自带的任务管理器中单个或批量修改；

        ⑤、直接在关联日历（如：Outlook）中进行修改，Rainlendar将同步或在设定时间后自动更新；

四、Rainlendar桌面显示设置：

    依次：右键点击系统栏中的Rainlendar，选择"Options..." -> 默认首分页就是常规显示设置：

    对密密麻麻的英文感到头痛的朋友，可以在Language(语言)的下拉框中选择中文语言包。

    如下图所示为本人的设置：

• "Lock windows in place 锁定窗口位置"：可以将各个设置好的窗口固定位置，避免鼠标误拖动改变了其位置（建议等皮肤及小窗口设置好后再勾选）；
• "Enable on startup 开机自动运行"：因为这个是我日常随时查看在用的程序，所以设置为开机时自动加载该程序；
• "On Desktop 钉在桌面"：可以将该程序固定在桌面底层，这样即使按下“Win + D”键，也一样可以显示于桌面，否则也会最小化不可见；
• ……

五、皮肤窗口设置

    依次：右键点击系统栏中的Rainlendar，选择"Options..." -> 点击"Skins"：

    软件安装完毕后，个人比较喜欢自带的皮肤:"shadow4"，内含多种窗口，如果喜欢其他样式的，可以在Rainlendar下载页面，点击"Downloads"的子菜单"Skins"，进入相关网站寻找您中意的皮肤，直接双击该"*.r2skin"文件（或者拖动“*.r2lang”文件至Rainlendar任意一个窗口）可以完成安装；

    更换皮肤的方法就是直接双击相应的皮肤即可，如果需要更细致的设置，可以点击“Advanced>>>”按钮，展开后如下图所示，

    然后选中左边相应的皮肤，点击中间的" -> "按钮，此时将添加该皮肤下所有的小窗口，并撤销之前设置的所有窗口；

    如果只是需要该皮肤下个别"windows"，可以直接展开皮肤后选中下面windows，点击" -> "添加即可，（特别注：同一个windows，可以被添加多次，用于设置显示不同的日历或分类。）

    当需要设置某个具体窗口显示选项时，双击该已添加的窗口，或选中该窗口后点击下面的“Settings...”，在弹出的窗口中修改相应的内容，如该windows的高度、宽度、背景色、及显示特定日历或分类……。

    另："shadow4"下的"windows"可以参照下图选择使用：

另外：在Rainlendar中添加Rss窗口、天气等窗口可以下载：Shadow4.r2skin-addon，添加窗口后，单独修改其中的相应的参数即可，

修改、Diy皮肤等可以看软件自带的帮助文档，或上官网查看FAQ。

    ==========快速开启/关闭Rainlendar中小窗口的方法==========

    1、右键点击菜单中“Windows”中相应的窗口……；

    2、Alt + 数字键（从1至0，依次对应着皮肤下Windows的由上之下顺序）；（非全局热键，需要切换Rainlendar为当前程序方有效。）

    3、部分皮肤设计中每个小窗口都有个关闭的按钮，可以直接点击关闭

六、快捷键设置

    依次：右键点击Rainlendar，选择"Options..." -> 点击"Hotkeys"：

    新增快捷键：在下方的"Action"中选择相应的命令，点击"Hotkey"输入框，按下相应的组合键，然后点击"Add"即可；

    如果需要修改某个命令的快捷键，则需要选中该命令，然后在下面的"Hotkey"中重新设置后，点击"Set"即可；

    下图为个人设置的常用的3个快捷键：

七、任务管理

    依次：右键点击系统栏中的Rainlendar，选择"Manager..." 

    默认窗口中显示的是所有Event（日程），同时也可以选择“Show Todo Item”管理ToDo列表

    在此窗口，你可以菜单中相应的命令，进行以下操作：

        导入、导出、打印、备份、恢复Event列表（ics及ini格式），

        新建、修改、查找一个事件，

        批量进行：删除、复制、移动至另一个日历、指定类别等操作；

    其中批量处理可以利用Ctrl 、 Shift 辅助选择多个Event 或 Todo Item。

八、其他小技巧/变通使用

    1、妙用多日历管理，用于不同的场合；（可以新建多个日历，一个用于计划未来的日程，一个用于记录已处理的事项，简单的处理就是以计划日历作为默认主日历，事件处理完后修改至完成日历中，或直接定期批量转移……）

    2、妙用多窗口管理，设置每个窗口显示不同日历或分类；（添加多个窗口，包括可以将一个窗口添加多次，然后将窗口分别设置显示不同的日历或分类，通过多窗口组合，让待办事项显示的更加井井有条，能在最短的时间里找到Next Action……）

    3、妙用Wiki符号，改变显示效果，如下图；（方法：任务标题中添加不同的符号即可，但层级显示目前有点bug）

    4、妙用任务管理，批量修改/删除/复制/移动/分类 - 事件/任务；（对于Outlook、Google calendar等软件来说，一般默认都是那种日结日清的模式，即使有一个列表list，但也很难进行批量处理，现在可以通过Rainlendar接管这些日程表后，然后在任务管理器中进行了！）

    5、妙用Rainlendar的命令行添加新事件；适合Win+R快速启动控或Dos控（方法参见第三点中的第2条，及ToDoList实用小技巧05-命令行使用）；

    6、其他技巧：思考中，待补充……

九、综合应用