Rainlendar & Google Calendar综合使用篇

Rainlendar作为一款小巧的桌面日程管理利器，对于个人来说非常实用方便，但如果需要和他人分享计划和进程时，就需要借助其同步管理功能来实现了，如和本文中的Google Calendar同步。

Google Calendar ：Google系，可以和大部分电脑或手机端的日程软件进行同步，支持直接嵌套入外部网页浏览，可以设置不同的权限进行多人协作，还可以得到免费的手机短信提醒服务……

下文中将主要介绍如何使用Google Calendar创建、分享日程计划，以及通过Rainlendar关联同步Google Calendar，实现方便快捷的多人协作日程计划管理平台。

首先看下通过Rainlendar在电脑桌面上显示近期日程计划和已完成事务（或记录Timelog）的截图：

然后点击行事历或直接浏览下图，查看将Google Calendar嵌入站点后的效果：

要想实现如上效果，我们可以通过下面7大步来实现：

一、申请、使用Google Calendar；

二、分享并个性化设置Google Calendar；

三、给日历开通免费的手机短信提醒服务；

四、下载、安装Rainlendar，并关联到Google Calendar日历；

五、Rainlendar中添加新计划，并同步至Google Calendar；

六、设置Rainlendar个性化皮肤；

七、设置Rainlendar显示参数；

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一、申请、使用Google Calendar：

打开http://www.google.com/calendar/，无需申请，可以直接使用GMail帐号登录使用（没有Gmail账号？那就先去抢个Gmail账号再回来继续）。

默认打开后就已经有一个日历存在，因为该日历可以通过Google Calendar Sync直接和Outlook同步，而其他新建的日历则无此待遇。所以这个被我用来管理纯个人事务。

为了对外共享及交流，这里又新建了的2个日历：Gtder-Plan和Gtder-Done，从名字就可以看出，一个是用于编制计划，一个用于记录已完成的事务。

也许你会说，这样做岂不是输入2次啊，No，这里我们可以很方便的利用 - 修改活动所属日历，来变相的给事务加上一个”完成状态“标签了，弥补Google Calendar没有分类选项的不足。

并且通过自定义日历颜色，可以让计划和实际更容易区分，具体步骤如下：

1、在左侧“我的日历”下面点击“添加”，输入日历名，并设置时区等内容，然后点击底部的“创建日历”；

2、创建完毕后，可以点击日历名称后面的小三角，给它加上色彩标签；

3、继续跟着下面的步骤创建几个活动熟悉下Google 日历的使用，新建活动的方法有2种：

1）、点击左上角的“创建活动”按钮，然后输入活动的详细内容；

2）、直接在日历大区域用鼠标框选一个时间范围，输入活动标题并选择所属日历，然后点击“创建活动”。如果需要更详细的描述，可以继续点击下面的“编辑活动详细信息>>”，如下图所示，补充相关的描述。

二、分享并个性化设置Google Calendar；

将日历设置为共享，可以用于多人制定跟踪某计划。

如通过本站点上的行事历，一方面可以告诉所有的来访者，当前的更新计划、进度；另一方面，部分内容可能需要多人参与协作进行的，我就可以邀请他们加入，并设置不同的权限，以方便整个团队及时了解、自行更新项目的执行情况，无需不停的跟催了。

日历权限控制可以设置为：1、仅和团队中的部分人共享（查看or更改），2、分享给所有的人（仅查看）；

设置的方法：点击日历（如Gtder-Plan）后的小三角，然后点击“共享此日历”，

1、如果仅限于团队内部分享：

    1）、需要取消勾选“公开此日历”，

    2）、然后在下面添加团队成员的gmail地址，并分别设置相应的权限，，然后点击“保存”；（其中共有4种权限可选，由高至低为：更改内容及共享权限、更改内容、查看详细信息、查看忙碌or空闲状态。）

    3）、添加并分配权限后，Google将会自动发送共享日历的邮件通知给列表中的团队成员们，同时该日历也被自动添加到各自的Google日历账户中了，团队成员们需要做的就是设置好适合自己的提醒方式即可。

2、如果需要分享给所有的人查看，就需要勾选“公开此日历”，如果只是想让人家看到你是不是很忙，那么就继续勾选下面的”只共享我的空闲/忙碌信息（隐藏详细信息）”，然后点击“保存”。

    日历共享完毕后，还没有结束，你还需要告诉人家该日历的地址，这个可以在“详细日历”中进行，在刚才的页面上点击“详细日历”（或点击日历（如Gtder-Plan）后的小三角，然后点击“日历设置”），在下面的日历网址中选择一种格式发给共享的人，这三种格式可以用于不同的场合，比如：xml可以用rss定制，ics可以导入进Outlook或其他日历软件中，html则可以直接查看或嵌套入其他网页中。

    本站行事历就是通过“嵌入此日历”来完成的，具体的可以先点击“自定义颜色、大小和其他选项”设置显示效果，如下图所示在自定义中，你可以直接设置：显示的内容，方式、大小、日历等（背景色可以直接修改html代码中的bgcolor值），

设置完毕后，复制上方的<iframe>…</iframe>中的html代码至你的站点上相应位置。

Micolog可以直接新建一个页面Page，输入标题：Calendar-行事历，名称-Slug：Calendar，然后将正文输入切换至代码模式，粘贴入刚才的内容，页面级别：”0“，顺序自己随便输，然后保存即可。

三、给日历开通免费的手机短信提醒服务；

1、设置接收提醒的手机号，

进入Google Calendar后，点击右上方的“日历设置” - “移动设置” - 输入手机号 - “+8613*********”- “发送验证代码” - 等手机上收到验证码后输入到该页下面的验证代码中 -点击“完成设置”- 点击“保存”。

2、在日历中添加sms短信提醒方式，

点击日历后的小三角，然后点击“通知”，添加活动提醒方式中选择SMS，输入提前提醒的时间，点击“保存”，然后就可以在该日历中随便创建个活动测试看看效果了； ^.^

经过上面的步骤，嵌入到网站上的Google Calendar已经可以很好的帮你完成制定计划、调整修改执行情况，分享跟踪项目进度，并能通过短信、Mail提醒你即将到期的任务，

下面将继续讲述下Google Calendar桌面化：与Rainlendar的结合应用，及Rainlendar的简单美化设置。

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四、下载、安装Rainlendar，并关联到Google Calendar日历；

下载、安装内容可参见：桌面日程表Rainlendar使用教程，下面内容将以Rainlendar 2.7Pro + 中文语言包为例讲述。

关于在Rainlendar中新建Google Calendar类型日历的方法很简单，具体步骤为：

1、右键点击系统栏中的Rainlendar，选择"Options..."；

2、点击"Calendar"日历分页 -> 点击"Add"；

3、在日历类型中选择"Google Calendar"格式；

4、输入日历名称（必须和Google Calendar网页端中的日历名称一致，如Gtder-Done）、Gmail地址、密码；

5、输入该Calendar名称（这个随便输入，为了演示方便这里依然使用Gtder-Done，个人用建议就一位数字或字母即可） -> 点击"OK"完成；

过程如下图所示：

重复上述步骤继续添加入Gtder-Plan日历；

五、Rainlendar中添加新计划，并同步至Google Calendar；

利用桌面日程表Rainlendar使用教程中讲述的添加事件的方法，新增一项事件，我的习惯是使用快捷键：“Ctrl + Alt +N”，如下图所示，需要注意：

1、勾选“私有”后，当浏览者权限不够时，他可能只能看到你的忙/闲状态；

2、日历：这里是为了演示而在Rainlendar中延用的Gtder-Paln和Gtder-Done两个名字，切换时直接输入比较麻烦，一般需要点击日历，然后选择。其实平时自己用的话，可以直接用一个字母或数字代替，这样切换所属日历就非常方便了，能偷懒时就偷懒； ^.^

3、类别：因为Google Calendar中无此字段，故而仅对个人桌面端有效，如正文开始是效果图中的红色背景及3个图标，都是选用相应的类别来实现的；

4、其他未说明的和Google Calendar大同小异的，不再过多描述；

    要同步至Google Calendar，只需要日历中选择对应的Google日历，保证网络畅通，点确定后该事项就会直接保存在Google Calendar网络端了；

    当无网络时，可以新建一个本地用的ics或outlook日历，将新增事件先放入此日历中。等网络接通后，直接单独修改或者进入Rainlendar的“事项管理窗口”中，按住Shift或Ctrl多选，然后批量更改到Google日历中。

六、设置Rainlendar个性化皮肤；

默认Rainlendar自带皮肤显示效果已经是非常漂亮，而且具有多个不同类型的窗口可供选择，具体添加方法请查看桌面日程表Rainlendar使用教程中所写。

这里介绍下正文开始时截图中桌面上的5个小窗口：

默认皮肤Shadow4下的：按天查看(Day View)、数字时钟(DigiClock)、水平日历(Horizontal Line Calendar)；

Shadow_En_by_kemeo_Full皮肤下的：任务列表(ToDo List)、事件列表（Event List）；（该皮肤中的这2个窗口非常简洁）

其中具体的修改如下：

1、按天查看(Day View)： 自动滚动：“0”(无需自动滚动)，高度：“800”(显示完整的24小时)，宽度：“320”(显示更长的标题)，显示背景：“0”(设置为无背景)，可见日历：“Gtder-Done”(显示已经完成的事务，争取堆满Day view，那就代表今天没有虚度浪费了。 ^.^)

2、任务列表(ToDo List)： 高度：“450”，宽度=”320“，主要排序依据：“按类别”，次要排序依据：“按结束日期”

3、事件列表1（Event List：Gted-Plan）： 高度：“600”，宽度：“320”，可见日历：“Gtder-Plan”(专门查看站点相关的待办事项)

注：上述的高度宽度的单位为像素px，另外本来还有其他窗口的，因和本文关系不大，被隐藏了，此处略过。

七、设置Rainlendar显示参数；

关于选项内的高级选项，因为其中可以设置的参数太多，此处无法一一讲解，留给读者自行研究尝试吧，

特别建议设置一个选项：对延续多日事件分组，通过该分组，可以避免跨期事件重复的出现在每一天。

…

好了，本文介绍到此结束，未介绍到位的地方，请看官们自行折腾研究。 ：）