ToDoList 软件说明及功能特点简介

ToDoList简介：

    ToDoList 中文直译就是行动清单，主要用于项目/任务、时间管理，可以非常方便地组织和安排计划，可归于GTD应用软件范畴。

    它是一款免费的开源软件，作者是澳大利亚的.dan.g. ，采用C++编写，适用于Windows下的各种平台，包括但不限于Windows 2000、Xp、2003、Win 7，软件界面为英文（有汉化版），属于绿色软件，文件大小仅786KB（6.1Beta版），下载后为一个“Zip”格式的压缩包，解压后即可使用，所有个性化配置默认保存于“ToDoList.ini”文件中，所以可以方便的放在U盘、移动硬盘或者网络硬盘中，随时调用。

ToDoList包括但不限于以下基本功能及特点：

1、小且便携，如简介中所说，绿色软件，且大小不过786KB，解压后也不超过2MB；

2、启动速度快，启动加载默认的样例文件，在Win Xp下测试低于1秒；

3、添加或修改任务速度快，快捷键设定使得操作非常方便快捷，同时支持命令行直接添加任务和备注；

4、数据存放方式为开放的XML格式，这样可以非常方便的进行多种数据转换或同步，包括利用Source Control 进行多人协作处理团队项目任务；

5、支持多种导入或导出格式，用于与其他软件进行数据交换共享或同步，包括：Microsoft Outlook， FreeMind(*.mm)， Spreadsheet(*.csv)， GanttProjec(*.gan)， My Life Organized (Mlo*.xml)， Outline(*.txt)， 其他Todolist(*.tdl)， Windows剪贴板， 可以自定义格式的Html网页， 以及通用的iCalendar(*.ics)格式（Google、Outlook、Rainlendar、Remember The Milk等均支持此种格式）；

6、支持多个任务列表，每个列表均为单独的一个tdl(xml)文件，且默认为多标签形式显示，方便快捷的切换，可用于分开独立的管理个人、工作，或不同的项目；

7、支持多层级任务，貌似没有限制子任务层级，已经测试过100+层，没任何问题，且打开速度依然极快，低于2.3秒；

8、可以设定多种任务属性，且支持不同的列表使用／显示不同的任务属性，包含：Allocated By (指派人)， Allocated To (委派给)， Category (分类)， Completed Date (完成日期，含时间)， Completed Status (完成状态)， Cost (成本)， Created By (创建人)， Creation Date (创建日期)， Dependency (前置任务)， Due Date (到期日，含时间)， External ID (扩展ID)， File Link (文件链接)， Flag (标示棋)， Icon (图标)， Modified Date (修改日期)， Percent Complete (完成百分比)， Position(位置)， Priority (优先级)， Recently Modified (最近修改)， Recurrence (周期性)， Remaining Time (剩余时间)， Reminder (提醒)， Risk (风险)， Start Date (开始日期，含时间)， Status (状态)， Task ID (任务ID)， Time Estimate (预计时间)， Time Spent (耗费时间)， Track Time (记录时间)， Version (版本)；

9、支持RichText富文本备注，即对备注进行相应的字体、段落等格式设置；

10、支持多种周期性设置，如每日，每周、每月、每年的某几天，并支持完成后自动复制原任务，然后自动生成新的任务，并保留原纪录用于长期数据分析；

11、精确的计时功能，可以非常方便的跟踪您完成一项任务实际耗费的时间，为后期改进提供精确的数据依据；

12、多种提示方式：1)、打开ToDoList时，自动弹出Html格式的到期任务格式清单，2)、视觉提醒：自动红色标注到期任务，3）声音提醒：设置闹钟提醒后，自动弹出提醒窗口，并播放指定声音；

13、支持自动格式化相应的任务，除了默认到期任务以红色字体警示，另外选项中也可以设置根据分类、优先级、任务接收人等自动设置相应的颜色，通过视觉提示方便您在最短的时间内找到下一步行动；

14、完美的数据保护方式：1）、默认每隔1分钟自动保存， 2）、可设定切换列表时自动保存， 3）、切换到其他程序时自动保存， 4）、默认保存前自动备份，并可以自行指定备份路径及保留的份数；

15、独特的自动导出功能：默认保存为tdl(xml)格式的同时，您也可以设置保存时自动导出为其他格式（包括html、ics、mm、csv、gan、xml、txt等格式），并指定相应的位置，灵活的利用这点可以完美的实现自动数据同步功能，这点在后期帮助说明中会详细讲解；

16、开放“tdl://”URL协议，利用此选项，您可以在其他软件中引用或直接在浏览器，或运行中打开相应的任务；

17、支持预先设置默认字段，及继承父级任务属性，减少重复操作，腾出时间做正事；

18、支持预设相应的分类、状态及指定/委派人，以此减少重复的输入，提高效率；

19、支持插件，及第三方软件，目前官网推荐的插件有日程表、甘特图，用于增强任务显示功能，其他也有合并任务列表、手机端的列表等工具，当然您也可以把自己喜欢的软件放在工具栏上，以便快速启动；

20、支持自定义快捷键及全局热键，默认的快捷键设置基本是其他软件通用的，未来满足您的个性化设置需求，您可以通过此功能自行定义；

21、支持命令行参数操作，通过此功能可以利用dos，或运行中直接输入相应的参数用以快速的实现某种功能，如：在系统中指定ToDoList程序路径后，您可以无需单独打开软件，直接在运行里输入 ：todolist.exe -nt <输入任务名称，无需括号> –cm <可选，输入备注，无需括号> ，快速的添加上一条带备注的任务；

22、支持多重排序功能，根据需要，快速的改变任务先后顺序；

23、支持多条件筛选功能，快速查找相应的任务；

24、支持自行调整模块摆放位置，如任务标题可以左右移动，备注可以选择右边或下面，在自定义界面这一方便功能稍微偏弱；

25、默认树形结构显示，方便查看任务层级关系；

26、支持列表数据加密，这样，您就可以不用担心一些个人隐私泄露；

27、支持鼠标拖拽以调整任务位置或层级关系，当然也支持复制粘贴等快速修改任务的功能；

28、支持任务版本跟踪，可以设定任务日志；

29、支持任务属性Category（类别）多选，并支持点选新增的Category，避免重复输入；

30、支持加载指定的非默认*.ini配置文件，以满足不同的选项设置要求；

ToDoList的不足：

1、界面稍显简陋，不能调整任务属性列宽及位置；

2、默认生成的ics文件编码格式为ANSI，导入到Outlook时，中文呈乱码状态，需要调整为UTF-8 无BOM，方能显示正常，目前正在寻找高手解决此问题中；

3、不支持分类多层级，稍有不便，但可以灵活的变通：采用合并多层分类  ：） ；

个人总结：

免费且开源，绿色无需装，体小功能大，快捷帮偷懒！